1. INFORMACIÓ A L'USUARI
A través de la web municipal de l'Ajuntament de Sant Antoni de Portmany, es recullen dades personals per a la gestió de sol·licituds i tràmits dels nostres usuaris, els quals són tractats d'acord amb els principis i obligacions recollits en el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) UE 2016/679 i en la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
És per això que, el nostre compromís amb la protecció de la privacitat i l'ús correcte de les dades personals dels nostres usuaris, es plasma en la present Política de privacitat, que té com a objecte informar sobre el tractament de dades de caràcter personal que , l'Ajuntament de Sant Antoni de Portmany, efectua en aquest lloc web, seu electrònica i en qualsevol dels seus subdominis, microsites i/o aplicacions mòbils.
QUI ÉS EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES PERSONALS?
Les dades de caràcter personal que es recaptin directament de l'interessat seran tractats de manera confidencial i quedaran incorporats a la corresponent activitat del tractament, titularitat de l'Ajuntament de Sant Antoni de Portmany, qui ostenta la condició de Responsable de Tractament.
QUI ÉS EL DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES?
L'Ajuntament de Sant Antoni de Portmany està assessorat i supervisat per a l'adequada protecció pel nostre Delegat de Protecció de dades: dpd@santantoni.net.
PER A QUÈ TRACTEM LES TEVES DADES PERSONALS DE CONTACTE?
Les dades que se'ns faciliten, així com qualssevol altres generats durant el desenvolupament de la relació amb la persona ciutadana/interessada, els podem tractar per a diferents finalitats en funció dels serveis municipals que siguin objecte de prestació i, en tot cas, per a mantenir el contacte i la comunicació amb aquesta i gestionar la prestació dels serveis demandats i/o prestats per aquest Ajuntament. Si és el cas, finalitats més explícites i concretes poden indicar-se en les clàusules informatives incorporades en cadascuna de les vies de presa de dades (formularis web, formularis en paper, locucions o cartells i notes informatives) per a supòsits concrets.
QUINA ÉS LA BASE JURÍDICA QUE LEGITIMA EL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES PERSONALS? ÉS A DIR, QUINA CONDICIÓ FONAMENTA O HABILITA EL QUE PUGUEM TRACTAR LES SEVES DADES PERSONALS?
El tractament de les seves dades es realitza, amb caràcter general, pel consentiment de les persones interessades, el compliment d'una obligació legal per part nostra, o pel compliment per l'Ajuntament d'una missió realitzada en interès públic o en exercici de Poders Públics, per la protecció d'interessos vitals i en uns altres l'execució d'un contracte. L'aportació de les dades sol·licitades és obligatòria per ser imprescindibles per a atendre la seva petició i/o prestar els nostres serveis; si no els facilita, no podrem dur-la a terme o prestar-los. Quan el tractament es basi en el seu consentiment, el mateix s'entendrà atorgat de manera inequívoca, considerant-se aquesta aportació un acte afirmatiu clar per part seva, que manifesta aquest consentiment.
Les categories especials de dades personals (aquells que revelin l'origen ètnic o racial, les opinions polítiques, conviccions religioses o filosòfiques, afiliació sindical, dades genètiques, dades biomètriques dirigides a identificar de manera unívoca a una persona física, dades relatives a la salut o a la vida sexual o les orientacions sexuals d'una persona física) es tractaran només quan sigui imprescindible i d'acord amb les excepcions de l'art. 9 del RGPD.
PER QUANT TEMPS CONSERVEM LES SEVES DADES PERSONALS?
En general, les dades personals que se'ns faciliten els conservarem per a mantenir un historial d'atenció i gestionar els nostres serveis de manera eficient, mentre es mantingui la condició de ciutadà/a del municipi i la persona interessada no sol·liciti la seva supressió. Fins i tot sol·licitada la supressió, es mantindran bloquejats durant el temps necessari, i limitant el seu tractament, únicament per a algun d'aquests supòsits: complir amb les obligacions legals/contractuals de qualsevol tipus al fet que estiguem sotmesos i/o durant els terminis legals prevists per a la prescripció de qualssevol responsabilitats per part nostra i/o l'exercici o la defensa de reclamacions derivades de la relació mantinguda amb la persona ciutadana/interessada.
QUI PODEN SER CESSIONARIS O DESTINATARIS DE LES TEVES DADES PERSONALS?
Les dades que ens proporciona podran ser comunicats a terceres entitats per al compliment de fins directament relacionats amb funcions legítimes de persona cedent i persona cessionària, com a les entitats o organismes als quals existeixi obligació legal de realitzar comunicacions de dades, entitats o organitzacions públiques o privades amb les quals arribem a acords per a desenvolupar projectes, socials, culturals o esportius o acords de col·laboració, etc.
QUINS SÓN ELS SEUS DRETS EN PROTECCIÓ DE DADES I COM POT EXERCIR-LOS
Dret d'accés: Pots preguntar-nos quines dades personals estem tractant.
Dret de rectificació: Pots sol·licitar-nos la rectificació de dades personals inexactes o que completem els que siguin incomplets, inclusivament mitjançant una declaració addicional.
Dret de supressió (dret a l'oblit): Pots sol·licitar-nos la supressió de les teves dades personals quan no siguin necessaris per als fins per als quals van ser recollits; retiris el teu consentiment; hi hagi hagut un tractament il·lícit dels mateixos o per compliment d'una obligació legal.
Dret a la limitació del tractament: En determinades circumstàncies, pots sol·licitar-nos la limitació del tractament de les teves dades, i en aquest cas únicament els conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
Dret d'oposició: En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la teva situació particular, podràs oposar-te al tractament de les teves dades. En aquests supòsits l'Ajuntament de València deixarà de tractar els mateixos, excepte per motius legítims imperiosos, o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Per a exercitar els drets d'Accés, Rectificació, Supressió, Limitació o si és el cas, Oposició, podrà formular una sol·licitud presentant un escrit en el Registre d'Entrada de l'Ajuntament: Passeig de la Mar, 16, SANT ANTONI DE PORTMANY (ILLES BALEARS) o si és el cas, enviant la seva sol·licitud al nostre DPD: dpd@santantoni.net.
En l'escrit haurà d'especificar quin d'aquests drets sol·licita sigui satisfet i, al seu torn, haurà de mostrar o, en cas d'enviament postal, acompanyar la fotocòpia del NIF o document identificatiu equivalent. En cas que actués mitjançant representant, legal o voluntari, haurà d'aportar també documento que acrediti la representació i document identificatiu d'aquest.
En tot cas, podrà, igualment, formular reclamacions davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (https://www.aepd.es/).
2. CARÀCTER OBLIGATORI O FACULTATIU DE LA INFORMACIÓ FACILITADA PER L'USUARI
Els interessats, mitjançant la marcació de les caselles corresponents i l'entrada de dades en els camps, marcats amb un asterisc () en el formulari de contacte o presentats en formularis de descàrrega, accepten expressament i de manera lliure i inequívoca, que les seves dades són necessàries per a atendre la seva petició, per part del prestador, sent voluntària la inclusió de dades en els camps restants. L'interessat garanteix que les dades personals facilitades a l'Ajuntament són veraços i es fa responsable de comunicar qualsevol modificació d'aquests.
L'Ajuntament informa que totes les dades sol·licitades a través del lloc web són obligatoris, ja que són necessaris per a la prestació d'un servei òptim a l'interessat. En cas que no es facilitin totes les dades, no es garanteix que la informació i serveis facilitats siguin completament ajustats a les seves necessitats.
3. MESURES DE SEGURETAT
Que de conformitat amb el que es disposa en les normatives vigents en protecció de dades personals, l'Ajuntament està complint amb totes les disposicions de les normatives RGPD i LOPDGDD per al tractament de les dades personals de la seva responsabilitat, i manifestament amb els principis descrits en l'article 5 del RGPD, pels quals són tractats de manera lícita, lleial i transparent en relació amb l'interessat i adequats, pertinents i limitats al necessari en relació amb els fins per als quals són tractats.
L'Ajuntament garanteix que ha implementat polítiques tècniques i organitzatives apropiades per a aplicar les mesures de seguretat que estableixen el RGPD i la LOPDGDD amb la finalitat de protegir els drets i llibertats dels ciutadans i els ha comunicat la informació adequada perquè puguin exercir-los.
Per a més informació sobre les garanties de privacitat, pots dirigir-te a l'Ajuntament a través de Ajuntament de Sant Antoni de Portmany, Passeig de la Mar, 16, SANT ANTONI DE PORTMANY (ILLES BALEARS) e-mail ajuntament@santantoni.net - Tel. 971340111.
Dades de contacte del delegat de protecció de dades: dpd@santantoni.net.
