1. INFORMACIÓN AL USUARIO
A través de la web municipal del Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany, se recogen datos personales para la gestión de solicitudes y trámites de nuestros usuarios, los cuales son tratados de acuerdo a los principios y obligaciones recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) UE 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Es por esto que, nuestro compromiso con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales de nuestros usuarios, se plasma en la presente Política de privacidad, que tiene como objeto informar acerca del tratamiento de datos de carácter personal que , el Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany, efectúa en este sitio web, sede electrónica y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
Los datos de carácter personal que se recaben directamente del interesado serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad del tratamiento, titularidad del Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany, quien ostenta la condición de Responsable de Tratamiento.
¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?
El Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany está asesorado y supervisado para la adecuada protección por nuestro Delegado de Protección de datos: dpd@santantoni.net.
¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES DE CONTACTO?
Los datos que se nos facilitan, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación con la persona ciudadana/interesada, los podemos tratar para distintas finalidades en función de los servicios municipales que sean objeto de prestación y, en todo caso, para mantener el contacto y la comunicación con ésta y gestionar la prestación de los servicios demandados y/o prestados por este Ayuntamiento. En su caso, finalidades más explícitas y concretas pueden indicarse en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas) para supuestos concretos.
¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES? ES DECIR, ¿QUÉ CONDICIÓN FUNDAMENTA O HABILITA EL QUE PODAMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES?
El tratamiento de sus datos se realiza, con carácter general, por el consentimiento de las personas interesadas, el cumplimiento de una obligación legal por nuestra parte, o por el cumplimiento por el Ayuntamiento de una misión realizada en interés público o en ejercicio de Poderes Públicos, por la protección de intereses vitales y en otros la ejecución de un contrato. La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para atender su petición y/o prestar nuestros servicios; si no los facilita, no podremos llevarla a cabo o prestarlos. Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, el mismo se entenderá otorgado de forma inequívoca, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro por su parte, que manifiesta dicho consentimiento.
Las categorías especiales de datos personales (aquellos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física) se tratarán sólo cuando sea imprescindible y de acuerdo a las excepciones del art. 9 del RGPD.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En general, los datos personales que se nos facilitan los conservaremos para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente, mientras se mantenga la condición de ciudadano/a del municipio y la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona ciudadana/interesada.
¿QUIÉNES PUEDEN SER CESIONARIOS O DESTINATARIOS DE TUS DATOS PERSONALES?
Los datos que nos proporciona podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de persona cedente y persona cesionaria, como a las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos, entidades u organizaciones públicas o privadas con las que lleguemos a acuerdos para desarrollar proyectos, sociales, culturales o deportivos o acuerdos de colaboración, etc.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN PROTECCIÓN DE DATOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS
Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando.
Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; retires tu consentimiento; haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. En dichos supuestos el Ayuntamiento de València dejará de tratar los mismos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación o en su caso, Oposición, podrá formular una solicitud presentando un escrito en el Registro de Entrada del Ayuntamiento: Passeig de la Mar, 16, SANT ANTONI DE PORTMANY (ISLAS BALEARES) o en su caso, enviando su solicitud a nuestro DPD: dpd@santantoni.net.
En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar la fotocopia del NIF o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
En todo caso, podrá, igualmente, formular reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los interesados, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El interesado garantiza que los datos personales facilitados al Ayuntamiento son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El Ayuntamiento informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al interesado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Ayuntamiento está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El Ayuntamiento garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los ciudadanos y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al Ayuntamiento a través de Ajuntament de Sant Antoni de Portmany, Passeig de la Mar, 16, SANT ANTONI DE PORTMANY (ISLAS BALEARES) e-mail ajuntament@santantoni.net - Telf. 971340111.
Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpd@santantoni.net.
